دقيقة معرفة | خمسة أسئلة لأي سجل أصول

سجل الأصول الجيد يجب أن يساعدك على الإجابة بسرعة عن خمسة أسئلة:

1. ماذا نملك؟

2. أين يوجد؟

3. ما حالته؟

4. من المسؤول عنه؟

5. ماذا نحتاج أن نفعل بشأنه؟

إذا كان السجل يحتوي مئات الحقول لكنه لا يجيب عن هذه الأسئلة، فالمشكلة ليست في كمية البيانات بل في فائدتها.

البيانات ليست هدفًا. الهدف أن تساعدنا على اتخاذ قرار أفضل.

تطبيق: اختر عشرة أصول عشوائيًا واختبر السجل بهذه الأسئلة الخمسة.