ابدأ بسجل صغير للملاحظات بدل نظام معقد. لكل ملاحظة اكتب: ما الخطر المحتمل؟ ما احتمال حدوثه؟ ما أثره؟ وما الإجراء الموجود حاليًا؟
بعد ذلك ركز على التكرار. الملاحظة التي تعود أكثر من مرة غالبًا تخبرنا أن السبب الأساسي لم يُعالج.
ولا تجعل الهدف «إغلاق الملاحظة» فقط. اسأل: هل انخفض الخطر فعلًا؟ هل يمكن أن يتكرر في مكان مشابه؟
الإدارة الاستباقية تبدأ عندما نتعامل مع الإشارات الصغيرة كمعلومات تستحق الاهتمام قبل أن تتحول إلى أعطال أو أزمات.