هو مصدر منظم يخبرنا ما الأصول التي نملكها، أين توجد، ما حالتها، من المسؤول عنها، وما المعلومات التي نحتاجها لإدارتها.
السجل قد يكون نظامًا متقدمًا أو ملفًا بسيطًا، لكن قيمته ليست في الشكل. قيمته في قدرته على دعم القرار.
إذا لم نستطع معرفة الأصل وموقعه وحالته والمسؤول عنه بسهولة، فالسجل يحتاج إلى تحسين.